Tutorial do Sistema de Agendamento de Veículos
Atenção:
O sistema não permite reservar veículo caso exista conflito de horário com outro agendamento.
Entre o retorno de um veículo e uma nova saída deverá existir um intervalo mínimo de 1 hora.
1
Acesso ao sistema
O usuário deverá realizar o login para liberar o cadastro de novos agendamentos.
Após a autenticação, o sistema permitirá o preenchimento dos dados da viagem.
2
Preenchimento dos dados do agendamento
Informe os dados necessários para a viagem:
- Data de saída
- Horário de saída
- Veículo desejado
- Destino
- Descrição da viagem
- Informação sobre necessidade de motorista
- Informação sobre retorno do veículo
3
Retorno do veículo
Informe corretamente o retorno do veículo:
-
Retorno no mesmo dia: informar somente o horário de retorno.
-
Retorno em outro dia: informar a data e o horário de retorno.
4
Agendamento de veículos comuns
Para os outros veículos, exceto o ônibus o fluxo é simples:
-
Preencher os dados da viagem.
-
Informar o retorno.
-
Confirmar o agendamento.
5
Ônibus para viagem intermunicipal ( selecionando SIM para viagem para outra cidade )
Quando for selecionado:
-
Veículo: Ônibus
-
Opção: Intermunicipal
O sistema solicitará o cadastro dos passageiros.
⚠ ATENÇÃO
Todos os passageiros deverão ser cadastrados com:
Deverá ser cadastrado o CPF do responsável pela reserva do agendamento.
6
Finalização do agendamento intermunicipal
Após concluir o cadastro de todos os passageiros e finalizar o agendamento, o sistema irá gerar automaticamente dois arquivos obrigatórios:
-
Arquivo CSV contendo a relação dos passageiros cadastrados.
-
Termo de Autorização em PDF, destinado à impressão para assinatura dos pais ou responsáveis.
⚠ ATENÇÃO - PROCEDIMENTO OBRIGATÓRIO
Após a geração dos arquivos, o usuário deverá:
- Enviar o arquivo CSV para o e-mail transporte.itj@ifsc.edu.br e dam.itajai@ifsc.edu.br;
- Imprimir o Termo de Autorização (PDF);
- Providenciar a assinatura dos pais ou responsáveis antes da viagem.
IMPORTANTE: Caso o arquivo CSV não seja enviado para o e-mail informado e o Termo de Autorização não seja providenciado,
A VIAGEM NÃO SERÁ REALIZADA.
Esses procedimentos são obrigatórios para a autorização e liberação das viagens intermunicipais realizadas com ônibus.
7
Confirmação do agendamento
Após todas as verificações, o sistema apresentará a mensagem de confirmação:
Agendamento salvo com sucesso!
Caso exista conflito de disponibilidade, o sistema informará que o veículo está indisponível.
8
Consulta dos agendamentos
Os usuários autorizados poderão consultar os agendamentos realizados, verificando:
- Responsável pelo agendamento
- Data e horário da saída
- Veículo utilizado
- Destino
- Dados de retorno