Engenharia:Planejamento

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Plano de Trabalho do Coordenador do Curso de Engenharia Elétrica

O plano de trabalho do Coordenador do Curso, referendado por orgão colegiado (NDE/Colegiado), tem como principal objetivo definir as diretrizes principais para a atuação do Coordenador do Curso de Engenharia Elétrica ao longo de períodos bianuais. Neste sentido, compete ao coordenador do curso, articular entre seus pares a viabilidade de ações para melhoria contínua do Curso e aperfeiçoamento dos processos relacionados à coordenação. As principais diretrizes e metas estabelecidas para a coordenação são publicadas conforme os ciclos de trabalhos bianuais definidos abaixo:

Metas do Plano de Trabalho

Metas do Ciclo 2019-2020

• Coordenar os processos acadêmicos vinculados ao Curso
• Realizar o Mapeamento dos Processos Acadêmicos Estabelecidos no Curso
• Realizar o Levantamento de Indicadores da Atuação da Coordenação do Curso
• Viabilizar e monitorar o processo de Reconhecimento do Curso de Engenharia Elétrica (SINAES)

Metas do Ciclo 2017-2018

• Coordenar os processos acadêmicos vinculados ao Curso
• Coordenar a divisão de responsabilidades/trabalho para áreas estruturantes do Curso (Consolidação dos grupos de trabalhos GT SINAES e GT Wiki)
• Articular a atualização e aquisição de referências bibliográficas do PPC
• Articular a implementação dos laboratórios técnicos da Área de Engenharia Elétrica
• Fortalecer a atuação do NDE

Metas do Ciclo 2015-2016

• Implementação inicial do Curso de Engenharia Elétrica
• Acompanhamento do PDI e POCV para composição do quadro titular de professores do Curso
• Coordenar os processos acadêmicos vinculados ao Curso
• Articular a consolidação dos órgãos colegiados do Curso (NDE e Colegiado)
• Viabilizar a implantação do Regulamento de Atividades Complementares
• Viabilizar a implantação do Portal WIKI do Curso

Indicadores de Atuação da Coordenação do Curso

A presente seção tem como principal objetivo quantificar o volume de trabalho realizado pela Coordenação do Curso de Engenharia Elétrica no despacho de processos acadêmicos estabelecidos pelo RDP do IFSC, bem como analisar qualitativamente o perfil desta atividade visando o planejamento da atuação do Coordenador e do seu plano de trabalho bianual.

Figura 1: Quantidade de Processos Despachados pela Coordenação do Curso de Engenharia Elétrica

O gráfico da Figura 1 apresenta o monitoramento da quantidade de processos acadêmicos por semestre letivo desde a fase inicial do Curso de Engenharia Elétrica. É possível observar que atualmente o Curso apresenta o maior volume de processos do Câmpus Itajaí, com tendência de estabilização semestral entre 200 a 250 processos. Este volume processual é da mesma ordem de grandeza dos outros 7 Cursos atualmente implementados no Câmpus Itajaí;

Figura 2: Tipos de Processos Despachados pela Coordenação do Curso de Engenharia Elétrica

O gráfico da Figura 2 apresenta um mapeamento dos tipos de processos despachados pela Coordenação do Curso de Engenharia Elétrica. É possivel observar que o maior volume de trabalho refere-se ao despacho de processos de Validações de UC (62%) e Justificativa de Ausência/2ª Chamada (20%).

Mapeamento de Processos da Coordenação do Curso

Conforme definido no Art 121 do RDP do IFSC, existem 23 tipos de processos acadêmicos relativos aos cursos de graduação. No intuito de ilustrar o fluxo de trabalho dos principais processos e padronizar a atuação da Coordenação do Curso de Engenharia Elétrica foram elaborados os diagramas abaixo para orientação dos membros envolvidos em cada situação processual.

• Transferência Interna, Externa e Retorno de Egresso
• Matrícula Especial em Componente Curricular
• Trancamento de Matrícula
• Cancelamento de Matrícula
• Validação de Componentes Curriculares: Reconhecimento de Estudos
• Validação de Componentes Curriculares: Reconhecimento de Notório Saber
• Validação de Atividades Complementares/Extensão
• Avaliação do Processo de Aprendizagem (Incluindo 2ª Chamada)
• Justificativa de Ausência
• Ingresso (Realizado pelo setor de RA)
• Matrícula Inicial (Realizado pelo setor de RA)
• Matrícula (Realizado pelo setor de RA)
• Matrícula em Componente Curricular Isolado (Realizado pelo setor de RA)
• Estágio (Conforme Regulamento de Estágio)
• Monitoria (Conforme o Programa de Monitoria do Câmpus Itajaí)

Indicadores de Gestão e Implementação do Curso de Engenharia Elétrica

Conforme as definições realizadas nas reuniões do NDE, foram estabelecidos as necessidades para o levantamento e monitoramento constante dos seguintes indicadores relacionados à implementação do Curso de Engenharia Elétrica, cada um relacionado às respectivas pastas atribuídas junto ao GT SINAES:

• Relatório de Indicadores da Coordenação de Curso (Apresenta o volume de processos acadêmico despachado pela Coordenação do Curso e uma análise qualitativa dos tipos de processos acadêmicos mais protocolados)
• Relatório de Indicadores de Aquisição Bibliográfica (Apresenta o histórico de aquisição de livros para referências bibliográficas conforme o PPC do Curso)
• Relatório de Indicadores do NDE/Colegiado (Apresenta o histórico de reuniões do NDE/Colegiado do Curso, numero de participantes e uma análise qualitativa dos principais tópicos tratados nestas reuniões)
• Relatório de Indicadores de Retenção por Unidade Curricular (Apresenta o histórico de retenção por unidade curricular, bem como subsidia informações estratégicas para minimizar os principais focos de retenção da grade Curricular e obter melhoria no êxito discente)
• Relatório de Indicadores de Produção Científica por Professor (Apresenta o volume de produção bibliográfica dos professores relacionados ao Curso de Engenharia Elétrica)
• Relatório de Indicadores de Avaliação Discente por Unidade Curricular (Apresenta o resultado do processo de avaliação discente para cada disciplina do Curso de Engenharia Elétrica, seguindo as diretrizes de autoavaliação institucional)
• Relatório de Indicadores de Atuação Discente (Monitoria, Pesquisa e Desenvolvimento, Extensão.) (Apresenta os dados quantitativos relacionados a participação discente em aspectos de complementação ao ensino, pesquisa e extensão)
• Relatório de Indicadores de Eventos (Palestras, Cursos, Viagens Téc. (Apresenta os dados quantitativos relacionados a realização de atividades específicas para a complementação da formação do aluno em sua formação)
• Relatório de Indicadores de Implementação de Laboratórios (Apresenta os dados quantitativos relacionados a implementação da infraestrutura física dos laboratórios didáticos utilizados no Curso de Engenharia Elétrica)
• Relatório de Indicadores de Discentes Estagiários (Obrigatório/Não Obrigatório) (Apresenta os dados quantitativos relacionados ao histórico de participação dos alunos em processos de estágios obrigatórios e não obrigatórios)
• Relatório de Indicadores de Discentes em Atividade Complementar (Apresenta os dados quantitativos relacionados ao histórico de participação dos alunos em processos de atividades complementares visando a sua vivência para a formação social cultural e humana, atividades de complementação ao ensino, atividades de extensão, e atividades de pesquisa.
  • Boletim Estatístico de Empréstimo de Materiais do Almoxarifado